Organizacija dogodka je v stalnem razvoju, agende postajajo čedalje bolj kompleksnejše in upravljanje z udeleženci zahteva bolj sofisticirane rešitve. Tudi specifične izzive so organizatorji dogodkov morali reševati z številnim osebjem in drago tehnologijo, ki je sedaj postala dostopnejša skupaj z uporabo orodij za sledenje:

• Hitra digitalna registracija pri vhodih
• Pregled udeležencev v realnem času
• Upravljate in povežite vhode različnih dvoran in prostorov kot so gala večerje, sprejemi itd.
• Merite čas, ki ga udeleženci preživijo v določenem prostoru
• Zanesljivo in podrobno poročanje za vsakega posameznega udeleženca

Kako deluje?

UHF RFID čitalec zaznava in beleži akreditacije udeležencev

Vsi podatki, ki so bili zbrani preko prijavnice spletne platforme, so shranjeni v oblaku. UHF (Ultra High Frequency) čitalec beleži prehode in shranjuje podatke za končna poročila o dogodku. Čitalec je zmožen prebrati 10 udeležencev na sekundo. Na ta način so čakalne vrste praktično izničene. Čitalci so strateško postavljeni po vsem prostoru ali na prehodih v prostore – od glavnega vhoda do vhoda na praktične delavnice. Čitalci osebju tudi sporočajo podatke o udeležencu in v kolikor ima udeleženec dovoljenje za vstop se na čitalcu prižge zelena luč, v nasprotnem primeru pa rdeča.

Orodja za sledenje delujejo tudi skupaj z mobilno aplikacijo, ki je ena od najbolj enostavnih in zanesljivih rešitev za prijavo in registracijo.

Izbirate lahko med Android ročnim terminalom (črtna koda 1D, 2D, QR koda in NFC ter UHF) ali Mobilno aplikacijo (črtna koda 1D, 2D, QR koda in NFC)

API (Application programming interface) je vmesnik

… ki nam omogoča, da se prilagodimo specifičnim potrebam dogodkov s povezovanjem platforme in bazami podatkov na zanesljiv in varen način.

Organizacija dogodka je v stalnem razvoju, agende postajajo čedalje bolj kompleksnejše in upravljanje z udeleženci zahteva bolj sofisticirane rešitve. Tudi specifične izzive so organizatorji dogodkov morali reševati z številnim osebjem in drago tehnologijo, ki je sedaj postala dostopnejša skupaj z uporabo orodij za sledenje:

• Vnesite podatke vašega dogodka
• Prejmite pristajalno stran
• Ustvarite spletno prijavnico za udeležence
• Ustvarite spletno plačilo za prijavo na dogodek
• Ustvarite bazo podatkov vaših udeležencev
• Izvozite seznam udeležencev in si natiskajte akreditacije
• Postavite in načrtovanje orodij za sledenje
• Ustvarite “Follow-up” aktivnosti
• Najdite dvorane, tehnično podporo, catering in druge izvajalce ter partnerje za vaš dogodek

Kako deluje?

Spletna platforma je z geslom zavarovana spletna stran, ki ponuja vpis organizatorjem in udeležencem.

Vsak ima svoj nivo dovoljenj s katerimi lahko upravlja z vsebino in promocijo dogodka. Varna in zanesljiva spletna platforma za uspešen registracijski proces in beleženje med dogodkom. Spletna platforma je povezana z orodji za sledeje in omogoča podroben vpogled v dogajanje.