{"id":1347,"date":"2022-05-05T13:02:16","date_gmt":"2022-05-05T13:02:16","guid":{"rendered":"https:\/\/idconference.eu\/?page_id=1347"},"modified":"2024-11-11T12:33:07","modified_gmt":"2024-11-11T12:33:07","slug":"case-studies","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/case-studies\/","title":{"rendered":"\u0160tudije primerov"},"content":{"rendered":"<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>We provided IDConference, a reliable and adaptable registration solution, tailored to meet the event\u2019s needs. Working closely with Rokus Klett, our team integrated IDConference to deliver a seamless and efficient registration experience for both organizers and attendees.With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Poenostavljena registracija za konferenco<\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, ugleden zalo\u017enik izobra\u017eevalnih gradiv pod okriljem Ministrstva za \u0161olstvo, je organiziral konferenco Digitrajni u\u010ditelj, ki podpira inovacije v izobra\u017eevanju.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett je potreboval hitro, varno in uporabniku prijazno registracijsko re\u0161itev, ki bi omogo\u010dila u\u010dinkovito obdelavo velikega \u0161tevila prijav, zagotavljala pozitivno izku\u0161njo udele\u017eencev in zmanj\u0161ala administrativno breme.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev in rezultat<\/h4>\r\n<p><span>Zagotovili smo re\u0161itev IDConference, zanesljivo in prilagodljivo registracijsko re\u0161itev, prilagojeno potrebam dogodka. S tesnim sodelovanjem z Rokus Klett smo integrirali IDConference, da bi zagotovili brezhibno in u\u010dinkovito registracijsko izku\u0161njo tako za organizatorje kot za udele\u017eence. Z uporabo re\u0161itve IDConference je bila registracija zaklju\u010dena hitreje kot kdajkoli prej, kar je udele\u017eencem omogo\u010dilo gladko izku\u0161njo in Rokus Klett omogo\u010dilo, da se osredoto\u010dijo na izvedbo nepozabne konference.<\/span> \r\n<p>Klu\u010dni rezultati:<\/p>\r\n<p><li>Hitro procesiranje registracij: IDConference je omogo\u010dil hitro in varno prijavo, brez zamud.<\/li>\r\n  <li>Izbolj\u0161ana uporabni\u0161ka izku\u0161nja: Enostavna uporaba sistema je izbolj\u0161ala zadovoljstvo udele\u017eencev.<\/li>\r\n  <li>Pove\u010dana u\u010dinkovitost: Poenostavljena registracija je organizatorjem omogo\u010dila, da se osredoto\u010dijo na kakovost dogodka namesto na logistiko.<\/li><\/p>\r\n  \r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Ta uspe\u0161na implementacija poudarja, kako IDConference poenostavi upravljanje dogodkov in maksimira operativno u\u010dinkovitost. S sodelovanjem z Rokus Klett smo prispevali k uspehu konference Digitrajni u\u010ditelj in s tem okrepili na\u0161o zavezo, da registracijo za dogodke naredimo preprosto in u\u010dinkovito.<\/span> <\/p>\r\n<\/div><\/section>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Streamlined event registration for educational conference <\/h2>\r\n<p><span>Rokus Klett, a prominent publisher of educational materials under the Ministry of Education, organized the Digitrajni u\u010ditelj conference to support innovation in education.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Rokus Klett required a fast, secure, and user-friendly registration system to efficiently handle a large number of sign-ups, ensuring a smooth attendee experience while reducing the administrative workload.\r\n<\/span> \r\n\r\n<h4>Outcome and Results<\/h4>\r\n<p><span>With IDConference, registrations were completed faster than ever, providing a smooth experience for attendees and freeing up Rokus Klett\u2019s team to focus on delivering a memorable conference.<\/span> \r\n<p>Key Results:<\/p>\r\n<li>Rapid Registration Processing: IDConference enabled quick, secure sign-ups, eliminating delays.<\/li>\r\n  <li>Improved User Experience: The system\u2019s ease of use enhanced participant satisfaction.<\/li>\r\n  <li>Increased Efficiency: The streamlined registration allowed organizers to focus on event quality rather than logistics.<\/li>\r\n  \r\n <h4>Conclusion<\/h4>\r\n <p><span>This successful implementation highlights how IDConference simplifies event management and maximizes operational efficiency. By partnering with Rokus Klett, we contributed to the success of the Digitrajni u\u010ditelj conference, reinforcing our commitment to making event registration easy and effective.<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section><section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>EUMASS <\/h2>\r\n<p><span>Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nDolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje za opravljanje dela. Te licence lahko pridobijo in obnovijo z licen\u010dnimi to\u010dkami ali CPD (Continuing Professional Development). Med te poklice \u0161tejemo medicino, arhitekturo, in\u017eenirstvo, pravo, \u0161olstvo, \u0161portne trenerje ,&#8230;\r\nV ve\u010dini razvitih dr\u017eavah po svetu so dolo\u010deni omenjeni regulirani poklici dolo\u010deni zakonsko: Na teh (reguliranih) konferencah 1 ura prisotnosti pomeni 1 kreditno to\u010dko.<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Problem, ki smo ga zaznali je, da se pogosto ne preverja, kljub temu da je dolo\u010deno z zakonom, \u010dasovne udele\u017ebe na posameznem predavanju, ki naj bi bilo zagotovilo, da posamezna oseba v  poklicu, ki je osnovan na licenci, pridobiva dovolj znanja, le tega pa nato aplicira na dru\u017ebo.<\/span> \r\n\r\n<span>Pogosto smo dobili izgovore, da tega ne preverjajo dovolj resno zaradi gne\u010de na vhodih v predavalnico.<\/span> \r\n\r\n<span>Torej, zaradi tehni\u010dne omejenosti in \u201cprijaznosti\u201d (\u201ccustomer experience\u201d), da ni omenjenih dolgih vrst in gne\u010de pri kontroli prehodov v dvorane, le to redko izvajajo, \u010deprav bi morali.\r\nPodoben odgovor je \u0161e bolj pogost  na obi\u010dajnih konferencah, torej zaradi gne\u010de pri vstopih v dvorane.<\/span> \r\n<span>To je bil glavni razlog za razvoj RFID UHF stolpa, ki avtomatsko bele\u017ei \u010das prehoda posameznika.<\/span> <\/p>\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>Prva referenca iz vidika reguliranih konferenc je bila EUMASS konferenca (Kongres Evropskega zdru\u017eenje zdravnikov v zavarovalni\u0161ki medicini in socialnem zavarovanju\u00a0), ki je bila v Ljubljani.<\/span> \r\n<span>Za naro\u010dnika smo izvedli spletno prijavo za udele\u017eence in njihove spremljevalca-ko, vsak udele\u017eenec je po prijavi in pla\u010dilu prejel vstopnico s katero se je lahko  registriral na samem dogodku. Ob registraciji je prejel akreditacijo, ki je vsebovala RFID UHF \u010dip preko katerega smo lahko sledili prisotnost udele\u017ebe.Ko je \u0161el posameznik mimo RFID UHF stojal, se je posameznika zabele\u017eilo. Vsak, ki je bil prisoten vsaj 80% \u010dasa je avtomatsko dobil elektronsko anketo\/test na svoj email naslov. Vpra\u0161anja so bila znana, torej bil je zaprt tip testa. To\u010dke se je pridobivalo na podlagi uspe\u0161nosti na testu.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<p>RFID UHF stolpi so svojo nalogo opravi\u010dili, nikoli ni bilo gne\u010de zaradi kontrole prehoda (bele\u017eenje ura vstopa in ura izstopa).\r\n<\/p>\r\n \r\n Kaj so s tem pridobili:\r\n<ul>\r\n<li>Organizatorji: manj\u0161a gne\u010da, manj zaposlenih oseb (ni\u017eji stro\u0161ki) kot je potrebno pri ro\u010dnem skeniranju  ob kontroli prehoda<\/li>\r\n<li>Udele\u017eenci: manj \u010dakanja in gu\u017evanja in s tem bolj\u0161o uporabni\u0161ko izku\u0161njo<\/li>\r\n<li>Predavatelji: to\u010dno \u0161tevilo prisotnih, \u010dasovno prisotnost, natan\u010den popis prisotnih oseb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Sodelovanje s ponudniki prizori\u0161\u010d in organizatorji dogodkov<\/h2>\r\n<p><span>V tej \u0161tudiji primera bomo raziskali, kako lahko IDConference uspe\u0161no sodeluje z organizatorji dogodkov, ponudniki prizori\u0161\u010d in hotelirji, da izbolj\u0161a upravljanje udele\u017eencev na dogodkih in zagotovi u\u010dinkovito izku\u0161njo tako za organizatorje dogodkov kot tudi za udele\u017eence.\r\n<\/span> \r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>\r\nOpa\u017eamo, da \u0161e vedno veliko organizatorjev dogodkov uporablja tradicionalne ro\u010dne metode za registracijo udele\u017eencev. Tradicionalne metode pogosto vklju\u010dujejo nepotrebno administracijo in ro\u010dne postopke, kar vodi v neu\u010dinkovitosti in manj kot optimalno izku\u0161njo za udele\u017eence.\r\nEna glavnih te\u017eav je upravljanje udele\u017eencev, ki vklju\u010duje registracijo, prijavo in kontrolo prehoda v dvorano udele\u017eencev med celotnim dogodkom, kot tudi opcijo komuniciranja preko e-maila ali SMS-a tekom celotnega dogodka. \r\n<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Prepoznavajo\u010d potrebo po bolj u\u010dinkovitem in poenostavljenem postopku upravljanja udele\u017eencev, smo pri IDConference pristopili k ponudnikom prizori\u0161\u010d in hotelirjem s predlogom za sodelovanje. Ideja je bila preprosta, a mo\u010dna: vklju\u010diti re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev IDConference v tok organizacije dogodkov, da bi ustvarili brezhibno izku\u0161njo za organizatorje dogodkov in udele\u017eence.<\/span> \r\n\r\n<p><span>IDConference je prilagodljiva re\u0161itev, kar pomeni, da ponujamo svoje &#8220;izdelke&#8221; poleg organizatorjevih in so zelo enostavni za uporabo, kar organizatorjem zagotavlja celovit paket. Vklju\u010dujejo tri klju\u010dne korake:<\/span> \r\n<ul>\r\n<li>Povezava: Organizatorji dogodkov obi\u010dajno uporabljajo svoj sistem za upravljanje dogodkov. IDConference je re\u0161itev, ki se lahko prilagodi obstoje\u010demu sistemu organizatorja ali nadomesti potrebne dele, kot so obrazec za registracijo in pristajalna stran dogodka, avtomatizacija tr\u017eenja, upravljanje podatkov o udele\u017eencih, vklju\u010dno z realnim sledenjem in tiskanjem akreditacij udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Po meri: Re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev je prilagojena posebnim potrebam in zahtevam glede podobe vsakega prizori\u0161\u010da. To omogo\u010da dosleden in profesionalen videz na vseh dogodkih, ki se odvijajo na prizori\u0161\u010du.\r\n<\/li>\r\n<li>Izobra\u017eevanje osebja: IDConference zagotavlja celovito usposabljanje osebja prizori\u0161\u010da z namenom, da so ve\u0161\u010di uporabe sistema za upravljanje udele\u017eencev. To usposabljanje pomaga zmanj\u0161ati u\u010dno krivuljo in zagotovi nemoteno izvedbo dogodka.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span>Sodelovanje med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prina\u0161a ve\u010d pomembnih koristi:<\/span> <\/p>\r\n<ul>\r\n<li>U\u010dinkovitost: Upravljanje udele\u017eencev postane znatno bolj u\u010dinkovito, z zmanj\u0161animi \u010dasi \u010dakanja med prijavo in poenostavljenimi postopki registracije.<\/li>\r\n<li>Izbolj\u0161ana izku\u0161nja udele\u017eencev: Udele\u017eenci u\u017eivajo v brezhibni in brezskrbni izku\u0161nji, kar privede do vi\u0161jih stopenj zadovoljstva udele\u017eencev.<\/li>\r\n<li>Ekonomi\u010dnost: Odprava ro\u010dnih postopkov in administrativnih nalog zmanj\u0161a administrativne stro\u0161ke za organizatorje dogodkov in prizori\u0161\u010da.<\/li>\r\n<li>Realni vpogledi: Organizatorji dogodkov pridobijo dostop do podatkov in analitike v realnem \u010dasu, kar jim omogo\u010da informirane odlo\u010ditve in prilagoditve med dogodkom.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo med IDConference, organizatorji dogodkov in ponudniki prizori\u0161\u010d\/hotelirji prikazuje mo\u010d sodelovanja v industriji dogodkov. Z vklju\u010ditvijo inovativnih re\u0161itev za upravljanje udele\u017eencev vsi &#8211; organizatorji dogodkov, prizori\u0161\u010da in udele\u017eenci &#8211; koristijo z bolj u\u010dinkovito in prijetno izku\u0161njo dogodka. Ta \u0161tudija primera poudarja pozitiven vpliv tak\u0161nih sodelovanj in pomen sprejemanja tehnologije za ohranjanje konkuren\u010dnosti v vedno spreminjajo\u010di se industriji dogodkov. V videoposnetku spodaj lahko vidite, kako smo izvedli na\u0161o re\u0161itev v Fantasti\u010dnih prostorih v Ljubljani.<\/span> \r\n<p>\r\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JkdXayYojFc?si=rWWA9W2zy9IlNNHq\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije<\/h2>\r\n<p><span>Zveza nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) se je soo\u010dala s te\u017eavo zagotavljanja dejanske udele\u017ebe trenerjev na izobra\u017eevalnih dogodkih in treningih. Tradicionalne metode sledenja udele\u017ebe so bile neu\u010dinkovite in niso zagotavljale, da trenerji, ki so se registrirali za dogodke, dejansko fizi\u010dno prisostvujejo, kar je klju\u010dnega pomena za pridobivanje to\u010dk za obnovo licence.<\/span> \r\n<span>\r\nPrvi, ki so pristopili k re\u0161evanju problema, so bili \u010dlani Dru\u0161tva nogometnih trenerjev Kranj.<\/span> \r\n<span>\r\nDru\u0161tvo nogometnih trenerjev Kranj se je sre\u010devalo s te\u017eavami pri natan\u010dnem sledenju udele\u017ebe trenerjev na njihovih dogodkih in izobra\u017eevanjih. Odsotnost zanesljivega sistema je ote\u017eevala zagotavljanje, da je bila udele\u017eba trenerjev ustrezno zabele\u017eena za namene profesionalnega razvoja in obnove licenc.\r\n\r\nZa re\u0161itev tega vpra\u0161anja je bilo oblikovano sodelovanje za uvedbo sistema RFID kartic, prilagojenega za Dru\u0161tvo. Za razliko od tradicionalnih ali digitalnih vstopnic so trenerji prejeli RFID kartice, ki so jih nosili na dogodkih. Te kartice so bile skenirane ob vstopu in izstopu, kar je omogo\u010dalo natan\u010dno evidenco udele\u017ebe.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Koraki izvedbe<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Distribucija RFID kartic: Trenerjem so bile izdane osebne RFID kartice, namenjene uporabi na ve\u010d dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku in odjava: Na dogodkih so bile RFID kartice trenerjev skenirane ob prihodu in odhodu z na\u0161im specializiranim sistemom za skeniranje. To je zagotovilo natan\u010dno sledenje \u010dasu udele\u017ebe.<\/li>\r\n  <li>Zbiranje podatkov in poro\u010danje: Sistem je samodejno zbral podatke o udele\u017ebi trenerjev, ki so bili nato uporabljeni za generiranje podrobnih poro\u010dil o udele\u017ebi. Ta poro\u010dila so slu\u017eila kot osnova za dodeljevanje to\u010dk za profesionalni razvoj in olaj\u0161anje postopkov obnove licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Natan\u010dno sledenje udele\u017ebi: Sistem RFID je zagotovil zanesljivo metodo sledenja udele\u017ebi, s \u010dimer je bil zabele\u017een samo dejanski prisotnost trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost in priro\u010dnost: Ta re\u0161itev je poenostavila postopke prijave in odjave, kar je trenerjem omogo\u010dilo la\u017eji in hitrej\u0161i dostop do dogodkov, hkrati pa poenostavilo administrativne naloge za dru\u0161tvo.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n\r\n<span>Izbolj\u0161ana integriteta podatkov: Z natan\u010dnimi \u010dasi vstopa in izstopa je Dru\u0161tvo lahko bolje ocenilo udele\u017ebo in anga\u017eiranost, kar je vodilo do bolj informiranih odlo\u010ditev glede programov razvoja trenerjev.<\/span><\/p>\r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>V sodelovanju z ZNTS smo razvili digitalni proces sledenja, prilagojen za re\u0161evanje tega izziva. Re\u0161itev je vklju\u010devala preprost, a u\u010dinkovit sistem, kjer trenerji prejmejo elektronske vstopnice za dogodke, poslane neposredno na njihove e-po\u0161tne naslove. Ta postopek ob prihodu preveri registracijo za dogodek in zabele\u017ei udele\u017ebo, zagotavljajo\u010d natan\u010dno evidenco prisotnosti trenerjev.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<h4>Koraki izvedbe:<\/h4>\r\n<p><span><ol>\r\n  <li>Digitalne vstopnice: Trenerji prejmejo digitalne vstopnice za dogodke, ki so jim poslane neposredno na e-po\u0161tne naslove.<\/li>\r\n  <li>Registracija na dogodku: Ob prihodu se vstopnice trenerjev skenirajo z na\u0161o aplikacijo, ki preveri njihovo registracijo za dogodek in zabele\u017ei njihovo prisotnost.<\/li>\r\n  <li>Poro\u010dilo o udele\u017ebi: Po dogodku se ustvari poro\u010dilo, ki navaja vse prisotne trenerje. To poro\u010dilo se uporabi za dodeljevanje to\u010dk za obnovo njihovih licenc.<\/li>\r\n<\/ol><\/span> \r\n\r\n<h4>Koristi<\/h4>\r\n<p><span><ul>\r\n  <li>Preverjena udele\u017eba: Ta sistem zagotavlja, da to\u010dke pridobijo samo trenerji, ki fizi\u010dno prisostvujejo dogodkom, spodbujajo\u010d pristno udele\u017ebo.<\/li>\r\n  <li>U\u010dinkovitost: Digitalizacija procesa udele\u017ebe znatno zmanj\u0161a \u010das in trud, potreben za nadzor in preverjanje prisotnosti trenerjev na dogodkih.<\/li>\r\n  <li>Poostren proces obnove licence: Z avtomatizacijo sledenja in poro\u010danja o udele\u017ebi je postopek za obnovo trenerskih licenc poenostavljen in pospe\u0161en.<\/li>\r\n<\/ul><\/span> \r\n<h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Partnerstvo z Zvezo nogometnih trenerjev Slovenije (ZNTS) in uvedba digitalnega sistema za sledenje udele\u017ebi ilustrirata pomen uporabe tehnologije za pove\u010danje u\u010dinkovitosti in integritete profesionalnega razvoja v \u0161portni industriji. Ta \u0161tudija primera prikazuje, kako lahko digitalne re\u0161itve poenostavijo administrativne procese, zagotovijo skladnost z zahtevami za usposabljanje in na koncu podprejo profesionalno rast trenerjev.<\/span> \r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>RISK konferenca<\/h2>\r\n<p><span>Konferenca RISK je vodilni dogodek v regiji za strokovnjake kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnost podatkov, ki \u017eelijo ostati v koraku z razvojem. Konferenca je bila prvi\u010d realizirana leta 2006 s strani podjetja Real Security ponuja platformo za raziskovanje najnovej\u0161ih trendov, tehnologije in najbolj\u0161ih praks pri upravljanju kibernetske tehnologije, informacijske tehnologije in varnosti podatkov ter ponuja udele\u017eencem prilo\u017enost, da pridobijo vpogled v trende, se pove\u017eejo z enakimi in se nau\u010dijo novih strategij za re\u0161evanje nenehno spreminjajo\u010de se industrije.<\/span> <\/p>\r\n\r\n<h4>Izzivi in inovativne re\u0161itve za izvedbo konference<\/h4>\r\n<p><span>Prvi izziv, ki se je pojavil prvo leto, je bila digitalizacija procesa od prihoda udele\u017eencev, predvsem pa bele\u017eenje udele\u017ebe na posameznih predavanjih. Ponudil se jim je digitaliziran proces izdaje vstopnic, spremljanja prisotnosti udele\u017eencev, personalizacijo daril udele\u017eencem in t.i. lead retrieval-a, kar pomeni digitalno izmenjavo kontaktov med udele\u017eenci- potencialnimi interesenti za sodelovanje.<\/span> \r\n\r\n<span>Naslednje leto je bila \u017eelja po celotni digitalizaciji procesa od prijave dalje ter sprotno obve\u0161\u010danje o dogodku, kot seveda tudi zaklju\u010dna zahvala na koncu dogodka.\r\n\r\nDa bi se spoprijeli s temi izzivi, smo se odlo\u010dili, da stranki ponudimo re\u0161itev EventIDmat, ki smo jo integrirali v WordPress spletno stran konference in omogo\u010da avtomatiziran proces registracije in izdajo pla\u010dljivih e-vstopnic. EventIDmat prav tako skrbi za vso komunikacijo z udele\u017eenci pred, med in po dogodku. Dodatno je strankam omogo\u010dil po\u0161iljanje povratnih informacij predavateljem o obisku dolo\u010denih predavanj. <\/span> \r\n\r\n<p><span>Re\u0161itev je tudi zajemala napredno sledenje udele\u017eencem, ki je potekalo v petih vzporednih dvoranah. V najve\u010dji dvorani smo zaradi \u0161tevila udele\u017eencev (500+) namestili brezsti\u010dne RFID stolpe za nemoten prehod v dvorano in s tem brezsti\u010dno zabele\u017eili slu\u0161atelje. Na dogodku je bilo tudi kar nekaj sponzorjev, ki so predstavljali svoje re\u0161itve. V te namene smo implementirali sistem za digitalno bele\u017eenje kontaktov \u2013 \u201clead retrieval\u201d, kar je bistveno izbolj\u0161alo interakcijo med razstavljavci in potencialnimi strankami.<\/span> \r\n\r\n <p><span>Personalizirana darila smo re\u0161ili na na\u010din, da je hostesa poskenirana akreditacijo udele\u017eenca in dobila povratno informacijo o vrsti darila, torej katero darilo pripada posameznemu udele\u017eencu.\r\n\r\n<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ta celostna re\u0161itev digitalizacije procesa dogodka (managiranje udele\u017eencev) je dvignila dogodek na vi\u0161ji nivo kakovosti \u2013 (uporabni\u0161ka izku\u0161nja udele\u017eenca \u2013 customer experiance). Organizatorju je omogo\u010dila globji vpogled v obisk posameznih predavanj, kar jim lahko pomaga tudi v prihodnje tako z vidika predavateljev kot tudi izbiro tematike.<\/span> \r\n \r\n <p><span>Ne nazadnje pa smo zagotovili ve\u010djo varnost (vsak trenutek se ve, koliko udele\u017eencev je v posameznem prostoru) kot tudi prepre\u010dili mo\u017enost zlorab, hkrati znatno poenostavili in optimizirali celoten proces izvedbe RISK konference.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>Valior<\/h2>\r\n<h4>Izziv<\/h4>\r\n<p><span>Podjetje Valior je ob svoji 10. obletnici \u017eelelo za svoje stranke organizirati poseben dogodek v Cankarjevem domu.<\/span> \r\n<span>Njihove \u017eelje so bile jasne in specifi\u010dne: vsem strankam so \u017eeleli poslati personalizirana e-po\u0161tna sporo\u010dila, pri \u010demer bi nekatere stranke vikali, druge pa tikali, odvisno od odnosa, ki ga imajo z njimi. S preprostim klikom na \u201cPridem\u201d ali \u201cNe pridem\u201d bi stranke lahko potrdile ali zavrnile udele\u017ebo na dogodku. Ta proces se ponavlja, dokler se ne odzovejo vsi povabljeni.<\/span> \r\n<p><span>Vsem, ki so potrdili svojo prisotnost, so \u017eeleli poslati personalizirane vstopnice za dogodek. Poleg tega so \u017eeleli vsem udele\u017eencem, ki so pri\u0161li na dogodek, poslati SMS sporo\u010dilo z dobrodo\u0161lico.<\/span> \r\n\r\n<h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n<p><span>Z na\u0161o re\u0161itvijo EventIDmat smo uspeli uvoziti celotno bazo strank, dodali smo domeno podjetja in v njihovem imenu avtomatizirali celoten proces.<\/span> \r\n<span>Ko so obiskovalci prispeli na dogodek, smo s pomo\u010djo re\u0161itve EventIDtrack skenirali njihove vstopnice, bodisi na telefonu ali v fizi\u010dni obliki, ter podatke shranili nazaj v bazo.<\/span> \r\n<p><span>Po uspe\u0161no izvedenem dogodku smo vsem, ki so se dogodka udele\u017eili, poslali zahvalna e-po\u0161tna sporo\u010dila.<\/span> \r\n\r\n <h4>Zaklju\u010dek<\/h4>\r\n <p><span>Na\u0161a re\u0161itev je podjetju Valior omogo\u010dila brezhibno organizacijo in izvedbo dogodka, s \u010dimer smo prispevali k njihovemu uspehu in zadovoljstvu strank.<\/span> \r\n<\/div>\r\n<\/section>\r\n\r\n<section id=\"faq\">\r\n<div class=\"container\">\r\n<h2>CompTIA<\/h2>\r\n<p><span>Zdru\u017eenje industrije ra\u010dunalni\u0161ke tehnologije (CompTIA) je ameri\u0161ko neprofitno trgovsko zdru\u017eenje, ki izdaja strokovne certifikate za industrijo informacijske tehnologije (IT). So eno vodilnih zdru\u017eenj na podro\u010dju kvalitete certifikatov. Dogodki CompTIA spodbujajo sodelovanje, u\u010dne prilo\u017enosti in vire, ki so potrebni za analizo in izkori\u0161\u010danje trendov ter u\u010dinkovito na\u010drtovanje za prihodnost. Tehni\u010dno skupnost zdru\u017eujejo z njihovimi vodstvenimi forumi, regionalnimi dogodki, virtualnimi sestanki in \u0161e ve\u010d \u2013 tako, da lahko vsak prispeva svoje ideje in vizije za industrijo.\r\n<\/span> \r\n<span>\r\nSpremljanje gibanja udele\u017eencev je na dolo\u010denih konferencah oziroma izobra\u017eevanjih obvezno. Udele\u017eenci se pogosto po zakonu morajo udele\u017eiti izobra\u017eevalnih konferenc, da obdr\u017eijo svoje licence ali pridobijo certifikate, ker 1 ura pomeni 1 kreditno to\u010dko. \u010ce so konference velike, lahko pride do zamud pri prijavi, organizatorji pa ne morejo to\u010dno vedeti kdaj so udele\u017eenci pri\u0161li in koliko \u010dasa so ostali na izobra\u017eevanju. Zgodijo se lahko tudi zapleti s prejemom certifikatov in identiteto prejemnikov.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<h4>Problem <\/h4>\r\n<p><span>Vendar kako spremljati prisotnost 2.500 udele\u017eencev v ve\u010d dvoranah isto\u010dasno in da pri tem ne nastajajo zastoji?\r\n<\/span> \r\n\r\n<span>Da bi kontrola prehoda potekala gladko in brez zastojev sta dve opciji: 1. Ve\u010d osebja, ki skenirajo vsako akreditacijo posebej ali pa 2. Avtomatika, ki to izvede avtomatsko. Mi smo zagovorniki avtomatizacije in digitalizacije in zato smo razvili RFID UHF stolpe. Da bi bele\u017eenje bilo mo\u017eno mora vsaka akreditacija vsebovati RFID nalepko  ultra-visoke frekvence (UHF). <\/span> \r\n\r\n<span>Stolpi so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet po\u0161ljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki posameznika, pridobljeni iz spletne prijavnice, so povezani z unikatno ID \u0161tevilko (UID). Ko RFID UHF stolp prebere nalepko, se le to zabele\u017ei v sistem. Na ta na\u010din se lahko v realnem \u010dasu spreminjajo dovoljenja posameznega udele\u017eenca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo kon\u010dnih poro\u010dil.\r\n<\/span> \r\n\r\n <h4>Re\u0161itev<\/h4>\r\n <p><span>S stolpi lahko samodejno zaznamo akreditacijo na razdalji do 2 metra tako, da lahko udele\u017eenci prosto prehajajo skozi vrata, ne da bi ustvarili zastoje. Dodatno osebje ni potrebno in tak ose izognemo dodatnim stro\u0161kom osebja.\r\n<\/span> \r\n<span>To re\u0161itev se je uporabilo na CompTIA konferenci v Washingtonu, kjer je bila na\u0161a platforma preko APIjev povezana s spletno aplikacijo za registracijo udele\u017eencev na\u0161ega naro\u010dnika. Registracija, izdaja in bele\u017eenje prehodov je potekalo brez zastojev in s tem je bil eden izmed glavnih ciljev dose\u017een.\r\n<\/span> <\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"EUMASS Obstaja segment konferenc, kjer je pomembno vedeti o udele\u017eencih KDO, KDAJ in KOLIKO \u010dasa je prisoten na dogodku. Govorimo o reguliranih konferencah. Dolo\u010deni poklici potrebujejo ustrezno znanje, bodisi ga pridobivajo na novo ali pa ga morajo v skladu z zakonodajo obnavljati. Izobra\u017eevanja in preverjanje znanj poteka s strani zbornic, katere podeljujejo licence kot dovoljenje [&#8230;]<p><a class=\"btn btn-secondary understrap-read-more-link\" href=\"https:\/\/idconference.eu\/sl\/case-studies\/\">Read More&#8230;<\/a><\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1347"}],"collection":[{"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1347"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1347\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1879,"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1347\/revisions\/1879"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/idconference.eu\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1347"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}