Sodelovanje udeležencev na dogodkih

Kot udeleženec dogodkov se lahko pogosto počutite nepovezano ali ločeno od dejavnosti in razprav, ki potekajo okoli vas. Vendar pa je v današnji industriji dogodkov nešteto strategij in taktik, ki se izvajajo za povečanje angažiranosti udeležencev in zagotavljanje bolj izpolnjujoče in nepozabne izkušnje dogodka.

Tehnologija

Eden od učinkovitih načinov za povečanje angažiranosti je uporaba tehnologije. Z vzponom pametnih telefonov in mobilnih naprav lahko načrtovalci dogodkov izkoristijo aplikacije in platforme za spodbujanje udeležencev k sodelovanju v anketah, pollih in interaktivnih sejah v realnem času. Obstaja več načinov za povečanje pomembnosti dogodka tako za udeležence kot za organizatorja. Aplikacija za mobilne dogodke organizatorjem olajša komunikacijo z udeleženci pred, med in po dogodku.

Pred dogodkom:
  • Če želite izvedeti, kaj si udeleženci želijo od dogodka, ustvarite anketo. Na podlagi komentarjev lahko načrtovalci ponudijo bolj specializirano izkušnjo.
  • Govorniki lahko uporabijo tudi interese občinstva za oblikovanje svojih predstavitev.
  • Udeležence povabite k medsebojni komunikaciji, prek funkcij za sporočanje v aplikacijah.
  • Pošiljajte opomnike in informativna sporočila.
Med dogodkom
  • Posredujte potisna obvestila za obveščanje ljudi o tem, kje in kaj se dogaja.
  • Organizirajte in označite govornike in razstave, ki jih gostje želijo videti.
Po dogodku:
  • Objavite diaprojekcije, slike in videoposnetke dogodka.
  • Pošljite ankete, da dobite povratne informacije, in se zahvalite tistim, ki so se udeležili dogodka.
  • Obvestite jih o prihajajočih dogodkih.

Igrifikacija (angl. gamification) je še eno priljubljeno orodje, ki ga lahko uporabite za privabljanje udeležencev, ponujanje točk, nagrad ali drugih spodbud za aktivno sodelovanje. In nazadnje, možnosti prijave. Čeprav je danes na voljo veliko možnosti za akreditacije, lahko slednje z omogočeno tehnologijo NFC (komunikacija bližnjega polja) udeležencem in organizatorjem dogodkov omogočijo gladko, visokotehnološko izkušnjo dogodka. Tehnologija NFC omogoča prenos podatkov s približevanjem značke drugi napravi, v nasprotju s skeniranjem tipične črtne kode ali kode QR (IDConference uporablja čitalnike RFID UHF, ki so na najboljša zvrst akreditacij, ki podpirajo NFC). To lahko pospeši in poenostavi postopke, kot so prijava, pasivno in aktivno sledenje seji ter pridobivanje potencialnih strank. Med drugim lahko poganja tudi inovativne funkcije akreditacij, kot so digitalne denarnice in dostava dobrot. Te akreditacije lahko skupaj shranijo 30-krat več podatkov kot tiste s kodo QR, kar vsem udeležencem dogodka omogoča, da izvedo več o vsakem udeležencu.

Mreženje

Poleg tega lahko priložnosti za mreženje spodbujajo sodelovanje. Dogodki, ki udeležencem nudijo določene prostore za medsebojno povezovanje, kot so saloni ali vesele urice, lahko udeležence spodbudijo, da sodelujejo drug z drugim in vzpostavijo trajne povezave. Dejavnosti, kot so skupinske ločene seje ali interaktivne delavnice, so prav tako lahko učinkovite pri ohranjanju vključenosti udeležencev in spodbujanju občutka skupnosti.

Povratne informacije

Nazadnje je pomembno, da načrtovalci dogodkov nenehno ocenjujejo in ponavljajo svoje strategije sodelovanja. Da so povratne informacije ključne, je bilo že omenjeno, vendar želimo to še enkrat poudariti. S pridobivanjem povratnih informacij od udeležencev in analizo meritev dogodkov lahko organizatorji prepoznajo področja, kjer lahko izboljšajo sodelovanje udeležencev in ustvarijo bolj smiselne izkušnje za svoje občinstvo.

Zaključek

Na splošno je angažiranost udeležencev ključna sestavina industrije dogodkov in načrtovalci dogodkov bi morali vedno iskati nove in inovativne načine za izboljšanje izkušnje udeležencev in ustvarjanje bolj privlačnih dogodkov. Organiziranje dogodka s kompleksnim dnevnim redom in številnimi udeleženci je preprosto z našo rešitvijo za upravljanje dogodkov – IDConference.