EventIDtrack

Brezhibna registracija udeležencev

Brez zamud pri registraciji in kontrolnih točkah

Spremljanje gibanja udeležencev v realnem času

Natančno poročanje in analiza dinamike gibanja udeležencev

Znebite se zastojev pri beleženju prehodov. Za zagotovljen in nemoten pretok udeležencev lahko uporabite mobilno aplikacijo, ročne terminale ali RFID UHF stolpe.

Zakaj priporočamo beleženje gibanja in prisotnosti udeležencev:

Vpogled v uspešnost predavanj in govorcev
Segmentacija in avtomatizirana komunikacija
Podrobnejša poročila o udeležbi
Covid-19 – Obveščanje o možni izpostavljenosti stika

EventIDtrack je “pametna” oprema za registracijo, spremljanje in beleženje gibanja udeležencev na dogodku. Sestavljajo jo mobilna aplikacija in različni čitalci. Za manjše dogodke, lahko uporabljate našo mobilno aplikacijo na lastnem mobilnem telefonu ali si sposodite ročni terminal. Oboje je primerno za registracijo, skeniranje vstopnic in izdajo akreditacij ter spremljanje gibanja udeležencev po prostorih na dogodku. Za pregled in spremljanje udeležencev (hitrost, izogibanje zastojem) na večjih dogodkih oziroma za spremljanje prostorov kjer je večja fluktuacija/obiskanost pa priporočamo inovativne RFID UHF stolpe, saj ni potrebnega osebnega kontakta s hosteso. Stolp avtomatično zazna akreditacijo udeleženca ob prehodu.

Z EventIDtrack lahko dosežete spremljanje in beleženje gibanja udeležencev (pregled v realnem času) brez ali z nižjimi stroški za hostese, upravljate vhode v določene dvorane znotraj prizorišča ali povezane dogodke, kot so gala večerje, sprejemi itd. Prav tako lahko izmerite čas, ki ga udeleženci preživijo v dvoranah in pridobite zanesljiva in podrobna poročila za vsakega posameznega udeleženca, vaš program in priljubljenost govorcev. Za zagotovljen in nemoten pretok udeležencev nudimo tudi konferenčne ovratne trakove in akreditacije ter druge praktične pripomočke.

Lahko se poveže z vašo SW rešitvijo (prek povezav API) ali sistemom EventIDmat za osnovno segmentacijo kontaktov ter avtomatsko in prilagojeno e-pošto z udeleženci pred, med in po dogodku. Imeli boste tudi podrobne in zanesljive informacije o vsakem udeležencu in njegovem gibanju po dogodku, zaradi česar bo obveščanje vseh udeležencev o možni izpostavljenosti virusu Covid-19 veliko lažje in hitrejše.

Kako delujejo RFID UHF stolpi?

RFID UHF stolp sledi in beleži akreditacijo prek ultravisoke frekvence (UHF). Če uporabljate EventID in EventIDtrack v kombinaciji, se vsi podatki, pridobljeni iz spletne prijavnice, shranijo v cloud, s katerim UHF stolp nadzoruje prehode in shranjuje podatke za končna poročila (na podlagi akreditacije).

RFID UHF čitalci (stolpi) so samostojne enote (IoT), ki lahko delujejo online ali offline in takoj ko se jih priklopi na splet pošljejo podatke v spletno aplikacijo EventID. Vsi podatki, pridobljeni iz spletne prijavnice so shranjeni v spletni aplikaciji s katero RFID UHF stolp redno komunicira v kolikor imate dostop do interneta. Na ta način se lahko v realnem času spreminjajo dovoljenja posameznega udeleženca kot seveda tudi spremlja prisotnost, vsi zbrani podatki pa so potem na voljo za izdelavo končnih poročil.

Pridobivanje kontaktov (angl. Lead retrieval)

Pridobivanje kontaktov je postopek, ki se uporablja na sejmih in dogodkih za zbiranje informacij o potencialnih kontaktih oz. strankah. Z našo rešitvijo za pridobivanje kontaktov s pomočjo mobilnega telefona, lahko svoj proces zbiranja kontaktov udeležence dogodka povzdignete na višji nivo.

Kaj razstavljalci/organizatorji dogodkov pridobijo z našo rešitvijo?

Zajem ključnih kontaktnih podatkov: Zbiranje ključnih kontaktnih podatkov udeležencev dogodka na preprost način. Ni več potrebe po ročnem vnosu podatkov v CRM ali druga orodja – mi poskrbimo za to.
Beleženje posebnih interesov: Rešitev omogoča tudi, da si posameznik lahko zabeleži posebnosti potencialne stranke, kot so različni interesi/potrebe, kaj je naslednji korak, izgled novih kontaktov, itd. S tem omogočamo pomoč pri prilagoditvi trženjske in prodajne strategije za največji učinek.
Maksimizacija uspeha po dogodku: S sistemom za pridobivanje kontaktov je omogčeno lažje sledenje dogajanju po dogodku. Na voljo so vsi potrebni podatki, za preoblikovanje kontaktov v kupce/dobavitelje/partnerje.

Mobilna aplikacija

Mobilna aplikacija je zanesljiva rešitev za prijavo, hitro registracijo, orodje za sledenje gibanja udeležencev, ki je enostavno za uporabo. Izbirate lahko med ročnim terminalom Android (črtna koda 1D, 2D in NFC ali UHF) ali mobilnim telefonom (črtna koda 1D, 2D in NFC).

API

Je kratica za Aplikacijski Programski Vmesnik. Gre za preplet protokolov, ki jih lahko prilagodimo individualnim potrebam posebnih dogodkov, povezovanje platforme in baze podatkov na zanesljiv in varen način. Vsak program, ki ga že uporabljate, se lahko poveže z našimi rešitvami preko API-ja.

Najboljši način, da vi spoznate naše rešitve in mi vas in vaše potrebe je, da se dobimo na klepetu in predstavitvi preko spleta ali v živo.

VPRAŠAJTE za demo