Pojav tehnologije za dogodke je bistveno spremenil področje načrtovanja dogodkov, njihove izvedbe in doživetij udeležencev. Ostati v ospredju te transformacije lahko optimizira operacije, spodbuja inovacije ter olajša razvoj doživetij, ki povečujejo vključenost udeležencev in splošni uspeh dogodka.
Morda se sprašujete, kaj pomenimo s “tehnologijo za dogodke”. Ta obsega različna digitalna orodja, aplikacije, platforme ali programske rešitve, zasnovane za pomoč pri načrtovanju, ustvarjanju ali upravljanju uspešnih dogodkov. Pri IDConference smo ponosni, da smo del te nove dobe tehnologije za dogodke. Oblikovana za pretvorbo ročnih opravil v digitalno obliko, ta rešitev povečuje učinkovitost in zmanjšuje možnost napak. Posledično organizatorji dogodkov pridobijo več časa in virov za osredotočanje na ključne vidike svojih dogodkov, udeleženci pa doživijo bolj tekoč in strokoven dogodek.
Kakšne so prednosti uporabe tehnologije za dogodke?
Organizatorji dogodkov imajo na voljo širok nabor orodij za dogodke, vsako primerno za določene namene. Zato je ključno, da jasno razumete svoje cilje pri izbiri določene platforme ali aplikacije za vaš naslednji dogodek, bodisi da gre za masovno srečanje ali bolj ekskluzivno ali skupnostno usmerjen dogodek.
Začnite z ocenjevanjem svojih ciljev pri organizaciji dogodka. Na primer, če so vaši cilji usmerjeni v doseganje določenih ravni dobička ali prodaje vstopnic, je priporočljivo izbrati platformo za upravljanje dogodkov, ki omogoča dostop do podatkov, ki jih je mogoče analizirati po zaključku dogodka. Če pa so vaši cilji osredotočeni na izboljšanje zadovoljstva udeležencev, morda želite razmisliti o aplikacijah za dogodke, ki ponujajo funkcionalnost anketiranja. Poleg tega upoštevajte naravo vašega dogodka in značilnosti ciljnega občinstva. Izvedite tržne raziskave, da ugotovite, katere platforme že uporablja vaša ciljna demografija, in poiščite orodje, ki ga bodo verjetno sprejeli.
Kot primer, recimo, da organizirate dogodek za upokojensko skupnost. Raziskave kažejo, da 33% ljudi, starejših od 65 let, ne uporablja pametnih telefonov. Zato bi bilo nesmiselno vlagati v ustvarjanje aplikacije za dogodke, ki je tretjina vaših udeležencev ne bi mogla uporabljati.
Tehnologije za dogodke prinaša koristi tako organizatorjem dogodkov kot udeležencem.
Za organizatorje dogodkov lahko uporaba tehnologije za dogodke znatno poenostavi njihove naloge. Prihrani čas pri nalogah, kot so prodaja vstopnic, vpeljevanje strank ali dobaviteljev, promocija dogodka in analiza rezultatov prek učinkovitih in avtomatiziranih procesov.
Poleg tega tehnologije za dogodke, vključno s specializiranimi marketinškimi orodji, omogoča organizatorjem, da upravljajo trženje dogodkov na spletu. To pa povečuje stopnjo angažiranosti potencialnih udeležencev z omogočanjem pretvorbe sledilcev na družbenih omrežjih ali obiskovalcev spletnih strani v potrjene imetnike vstopnic. Poleg tega tehnologije za dogodke organizatorjem omogoča merjenje ključnih vidikov svojih dogodkov in dostop do dragocenih podatkov, kot so podatki o imetnikih vstopnic in udeležencih. Oboroženi s temi podatki lahko organizatorji sprejemajo prilagoditve v realnem času in po dogodku v svoji strategiji načrtovanja in trženja dogodkov.
Za udeležence pa tehnologije za dogodke izboljša celotno izkušnjo. Storitve, kot so digitalno vstopnico, spletne nakupovalne košarice, aplikacije za dogodke in funkcionalnost klepeta v živo, odstranijo mnoge ovire iz njihovega poteka. Bolj tekoča izkušnja prinaša boljše zadovoljstvo strank, kar pa pomeni, da so zadovoljni udeleženci bolj verjetno pripravljeni udeležiti se prihodnjih dogodkov.
Kako izbrati pravo tehnologije za dogodke?
Organizatorji dogodkov imajo na voljo širok nabor orodij za dogodke, vsako primerno za določene namene. Zato je ključno, da jasno razumete svoje cilje pri izbiri določene platforme ali aplikacije za vaš naslednji dogodek, bodisi da gre za masovno srečanje ali bolj ekskluzivno ali skupnostno usmerjen dogodek.
Začnite z ocenjevanjem svojih ciljev pri organizaciji dogodka. Na primer, če so vaši cilji usmerjeni v doseganje določenih ravni dobička ali prodaje vstopnic, je priporočljivo izbrati platformo za upravljanje dogodkov, ki omogoča dostop do podatkov, ki jih je mogoče analizirati po zaključku dogodka. Če pa so vaši cilji osredotočeni na izboljšanje zadovoljstva udeležencev, morda želite razmisliti o aplikacijah za dogodke, ki ponujajo funkcionalnost anketiranja. Poleg tega upoštevajte naravo vašega dogodka in značilnosti ciljnega občinstva. Izvedite tržne raziskave, da ugotovite, katere platforme že uporablja vaša ciljna demografija, in poiščite orodje, ki ga bodo verjetno sprejeli.
Kot primer, recimo, da organizirate dogodek za upokojensko skupnost. Raziskave kažejo, da 33% ljudi, starejših od 65 let, ne uporablja pametnih telefonov. Zato bi bilo nesmiselno vlagati v ustvarjanje aplikacije za dogodke, ki je tretjina vaših udeležencev ne bi mogla uporabljati.